Assistenz Team Finanzen & Controlling (m/w/d)

Temporary, Full or part-time · Berlin

Agora Energiewende
Agora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar verfolgen als Think Tanks das Ziel Klimaneutralität bis Mitte des Jahrhunderts zu erreichen. Mit etwa 150 Mitarbeitenden an weltweit vier Standorten kombinieren wir in unserer täglichen Arbeit Forschung, Dialog und Öffentlichkeitsarbeit. Wir agieren unabhängig und frei von wirtschaftlichen oder parteipolitischen Interessen.
Zur Verstärkung unseres 8-köpfigen Finanzteams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz am Standort Berlin (Hackescher Markt) eine

Assistenz Team Finanzen & Controlling (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (Min 30 Stunden)

Sie behalten den Überblick und unterstützen das Team Finanzen & Controlling im laufenden Tagesgeschäft. Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Finanzteams, das in der vergangenen Zeit stark gewachsen ist und dessen Tätigkeit durch ein dynamisches und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation geprägt ist.
Die Aufgaben
  • Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Koordination der internen Freigabeprozesse,
  • Stammdatenpflege in DATEV,
  • Unterstützung des Finanzteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, bspw. Ablage, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Übersichten und Aktualisierung von Vorlagen,
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Kolleg:innen anderer Teams.
Wir bieten
  • Die Chance, in einem engagierten Team an einer wesentlichen Zukunftsaufgabe mitzuwirken,
  • ein internationales Arbeitsumfeld in einer kooperativen Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien,
  • die Möglichkeit zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit Teamassistenzen anderer Bereiche,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung,
  • flexible Arbeitszeiten (in Absprache mit der Teamleitung),
  • ein umfassendes Onboarding-Programm sowie die Einarbeitung in die organisationsweit genutzten Projektmanagement-Tools,
  • 29 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Sylvester arbeitsfrei,
  • professionelle und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. Zugang zu einer Online-Coaching Plattform sowie Teilnahme an Trainings,
  • einen Arbeitsvertrag, der zunächst auf zwei Jahre befristet ist. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Wir erwarten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung oder mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung,
  • erste relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzen von Vorteil,
  • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel,
  • Kenntnisse über DATEV Unternehmen Online von Vorteil,
  • Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung,
  • und ein freundliches und offenes Auftreten.
Wir sind sicher, dass es für die Stelle auch sehr gute Kandidat:innen gibt, die nicht alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie bestimmte Fähigkeiten, an die wir nicht gedacht haben? Dann teilen Sie uns mit, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Bewerbung
Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2023 über die unten stehende Schaltfläche oder den folgenden link:
https://agora-energiewende.jobs.personio.com/job/1255699
 
Aus Gründen der Objektivität bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
 
 Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind leider nicht vollständig barrierefrei, aber wir sind offen, individuelle Lösungen zu finden.
 In diesem Zusammenhang bitten wir auf freiwilliger Basis um anonyme Zusatzinformationen über den Hintergrund unserer Bewerber:innen. Diese Informationen werden ausschließlich für die Gestaltung zukünftiger Einstellungsprozesse verwendet und haben keinen Einfluss auf unsere Einstellungsentscheidungen. Ihre Informationen werden nicht an Dritte weitergeleitet und werden nicht in Verbindung mit Ihrer Bewerbung verwendet.
Bitte folgen Sie diesem Link, um an der Umfrage teilzunehmen.
 https://limes.sefep.eu/index.php/833735?lang=en

Über uns

Agora  Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar arbeiten als Think Tanks an der Umsetzung eines global klimaneutralen Energiesystems, der klimaneutralen  Transformation der Industrie sowie der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele im Bereich Ernährung, Land- und Forstwirtschaft. Mit etwa 150 Mitarbeitenden an weltweit drei Standorten kombinieren wir in unserer täglichen Arbeit Forschung, Dialog und Öffentlichkeitsarbeit. Wir agieren unabhängig und frei von wirtschaftlichen oder parteipolitischen Interessen.

We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in working with us at Agora Energiewende. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to recruiting@agora-energiewende.de.

Please upload your CV and a short cover letter (max. 20 MB in total, pdf format only).

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